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Statut de membre
Cliquez ici pour accéder aux documents relatifs au statut de membre
Depuis le mois d'octobre de l'année 2004, le Santropol Roulant est un organisme dont le personnel, les clients, les bénévoles et les donateurs sont tous des membres votants.
Le fait que tous les membres puissent voter joue un rôle de première importance au moment des élections du conseil d'administration lors de notre assemblée générale annuelle, car c'est le conseil qui, en fin de compte, répond de la mission du Santropol Roulant et en garantit les politiques.
Cliquez ici pour le procès verbal de la dernière rencontre du CA.
Nos membres sont ceux qui, depuis un an, ont:
- reçus des repas du Santropol Roulant
- fait un don au Santropol Roulant
- fait du bénévolat au Santropol Roulant
- ont été employés du Santropol Roulant
Si vous n'êtes pas un membre, devenir un donateur mensuel est une des meilleures manières de vous joindre à la communauté du Santropol Roulant, de soutenir notre oeuvre et d'en assurer l'avenir. Pour plus de renseignements, veuillez cliquer ici.
Mise à jour de l'Équipe Membership :
Le comité d'adhésion a travaillé fort depuis novembre 2006! Maintenant nommé l'Équipe Membership , le comité est composé de bénévoles, de donateurs, de membres de l'équipe, de membres du Conseil d'administration, et de clients.
Équipe Membership a pour mandat de faciliter le partage d'information et la réflexion entre les employés, le Conseil d'administration et l'ensemble des membres (les clients, les donateurs et les bénévoles) sur les questions d'adhésion et de gouvernance, et pour assurer que les occasions de participation et de rétroaction soient les plus ouvertes et accessibles possibles. À cette fin, le comité est chargé de consulter et de réfléchir avec les membres sur des façons d'améliorer les structures et les processus de gouvernance au Roulant. Dernièrement, on a travaillé sur :
• L'amélioration de l'Assemblée générale annuelle (AGA) et les procédures des élections
• L'organisation des conversations avec les membres à propos des questions de gouvernance au Santropol Roulant
• L'amélioration des occasions de rétroaction de la part des membres
Cliquez ici pour une description plus élaborée des activités du comité et de nos projets spécifiques (document en anglais).
L'Équipe Membership est aussi en train d'explorer – à partir de l'expérience vécue – la forme et les courbes d'un comité guidé par les membres. Êtes-vous intéressés à voir à quoi ça ressemble? Venez voir! On se réunit le dernier vendredi de chaque mois entre 9h30 et 11h00. C'est ouvert à tous! Si vous êtes intéressé à participer, envoyer-nous un courriel et il nous fera plaisir de vous indiquer la date et le lieu de la prochaine rencontre.
Pour toute information supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter par courriel à : membership @ santropolroulant.org ou en appelant le 514-284-9335!
Cliquez ici pour savoir comment, actuellement, nous nouons des relations étroites avec nos membres.
Gouvernance
Voici quelques documents susceptibles de vous intéresser, que vous soyiez simplement curieux de l'histoire du Santropol Roulant ou recherchiez des renseignements détaillés sur ce qu'implique être administrateur ou membre du Santropol Roulant.
1. « Le système de gouvernance du Santropol Roulant - Rôles et Responsabilités »;
2. Formulaire d'Investiture pour une candidature à un poste d'administrateur au Santropol Roulant en format Word;
3. Historique du Santropol Roulant et son conseil d'administration ;
4. Règlements généraux et Lettres Patentes;
5. « Le système de Gouvernance sans but lucratif et le Santropol Roulant », par Bill Amos. Ce document a été préparé pour nous afin de nous guider dans nos récentes réformes démocratiques; il s'agit de l'historique et d'une analyse exhaustive et pénétrante d'une problématique telle que vécue au Santropol Roulant;
6. Rapport Annuel pour l'année se terminant le 31 décembre 2007;
7. Notre tout dernier Bulletin d'information;
8. Les registres des procès-verbaux du Santropol Roulant - une copie est disponible sur demande pour consultation par les Membres;
9. Politiques concernant le Harcèlement et la Confidentialité;
10. Calendrier des Rencontres du Conseil et du Comité Exécutif pour l'année 2007 (une portion de ce document est en anglais pour le moment);
11. « Introduction pour les administrateurs de corporations sans but lucratif - Droits, Fonctions et Pratiques » par Industrie Canada (disponible en ligne).
Merci!
L'Assemblée générale annuelle du Santropol Roulant en 2005.
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